INFORMATIVA AI SENSI DELLART. 13 DEL D. LGS. N. 196 DEL 30/06/2003
("Codice in materia di protezione dei dati personali")
In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alla finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché lambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
Finalità del trattamento
Lutilizzo dei Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Voi o da terzi, verrà svolto per le seguenti finalità:
1. obblighi amministrativi quali gestione della corrispondenza, fatturazione, registrazioni contabili obbligatorie e similari, adempimenti civilistici e fiscali;
2. obblighi contrattuali quali rapporti di forniture/vendite, rapporti di mandato e agenzia, e aspetti collegati, nonché delle relative modifiche ed integrazioni;
Modalità del trattamento
Il trattamento potrà avvenire in forma manuale o con lausilio di sistemi informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati in nostro possesso, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, e con limpegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Ambito di comunicazione e diffusione
I Vostri dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati in Italia:
· a soggetti esterni, quali professionisti, società di elaborazione dati, per lo svolgimento in tutto od in parte degli adempimenti contabili, fiscali, previdenziali e retributivi;
· ai seguenti soggetti: Amministrazione finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Ispettorato del lavoro, Enti previdenziali, Enasarco, Camera di Commercio, Autorità giudiziarie, ASL ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alla finalità anzi indicate;
· ad altri soggetti quali avvocati, notai, consulenti in genere, istituti di credito, società ed enti pubblici e privati che svolgono attività funzionalmente collegate allesecuzione delloperazione o del servizio;
· ai soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa comunitaria;
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Vostro esplicito consenso.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Vostri dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) sono obbligatori nei casi previsti da norme di legge, per le Vostre adesioni allutilizzo dei nostri servizi, nonché ai fini dellesatto adempimento delle obbligazioni civilistiche e fiscali previste dallattuale normativa.
Il titolare rende noto, inoltre, che leventuale rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
· limpossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari allesecuzione del rapporto o delloperazione;
· limpossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati allesecuzione delle stesse;
Vi informiamo inoltre che potrete far valere i vostri diritti di cui allart. 7 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 rivolgendosi al titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è - .
In fede
Data………………
- Art. 7 Del Dlgs. 196/2003 -
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. Linteressato ha diritto di ottenere la conferma dellesistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. Linteressato ha diritto di ottenere lindicazione:
a) dellorigine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con lausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dellarticolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. Linteressato ha diritto di ottenere:
a) laggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, lintegrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) lattestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile.